Layanan
- Home
- Layanan
1
KENAIKAN PANGKAT PNS
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| A. Kenaikan Pangkat Struktural : | ||
| 1 | Fotocopy legalisir Karpeg /KPE, SK CPNS, PNS (Bagi PNS yang mengusulkan Kenaikan Pangkat pertama kali) | 2 rangkap |
| 2 | Fotocopy legalisir SK Pangkat Terakhir dan Ijazah Terakhir yang sudah diakui | 2 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir Sasaran kerja Pegawai, Penilaian Sasaran kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPK) 2 (dua) tahun terakhir | 2 rangkap |
| 4 | Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan (jika tugas tambahan tercantum di SKP) | 2 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir, SK, SPP, SPMT pelantikan atasan langsung (jika atasan langsung pada awal tahun berbeda dengan yang menilai di SKP di akhir tahun) | 2 rangkap |
| 6 | Fotocopy legalisir SK Pelantikan, Surat Pernyataan pelantikan (SPP) dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dari seluruh pelantikan mulai dari nama jabatan yang tercantum di SK Pangkat Terakhir sampai dengan sekarang | 2 rangkap |
| 7 | Fotocopy legalisir STLUD Tk.I atau Tk.II jika pindah ruang ke Golongan III atau IV | 2 rangkap |
| 8 | Fotocopy legalisir Sertifikat Diklat PIM III atau Sertifikat Ujian Dinas Tk. II atau Ijazah S.2 bagi PNS yang pindah ruang dari Gol III ke Gol IV | 2 rangkap |
| B. Kenaikan Pangkat Fungsional Umum, selain berkas pada point A.1 s.d A.7 ditambah dengan : | ||
| 1 | Fotocopy legalisir seluruh SK Mutasi/Penempatan mulai dari tempat yang tertera di SK Pangkat terakhir s.d sekarang | 2 rangkap |
| C. Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional, selain berkas pada point A.1 s.d A.6 ditambah dengan : | ||
| 1 | Fotocopy legalisir SK Kenaikan Jabatan (jika di persyaratkan) | 2 rangkap |
| 2 | Fotocopy legalisir SK Pengangkatan Pertama Dalam Jabatan Fungsional untuk kenaikan pangkat pertama kali | 2 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir penilaian penetapan angka kredit (PAK) yang tertera di SK pangkat terakhir | 2 rangkap |
| 4 | Asli Penilaian Angka Kredit (PAK) | 2 rangkap |
| 5 | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) Asli dan bahan bulanan, semesteran | 2 rangkap |
| 6 | Bahan DUPAK dan lembar kerja harian (bagi yang naik pangkat 4 Semester dan sudah 2,5 Tahun di Pangkat Terakhir) | 2 rangkap |
| 7 | Fotocopy legalisir seluruh SK Mutasi/SK Penempatan mulai dari tempat yang tertera dalam SK Pangkat terakhir | 2 rangkap |
| 8 | Daftar penilaian lainnya terkait PKG | 2 rangkap |
| 9 | Bukti Fisik Pengembangan Profesi (bagi IV/a dan IV/b) | 2 rangkap |
| D. Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah, selain berkas pada point A.1 s.d A.6 ditambah dengan : | ||
| 1 | Fotocopy legalisir Sertifikat STLUD Ujian Penyesuaian Ijazah | 2 rangkap |
| 2 | Fotocopy legalisir SK Pindah/SK Mutasi / Penempatan mulai di SK pangkat Terakhir s.d sekarang | 2 rangkap |
| 3 | Uraian Tugas Asli (Stempel Basah) jabatan terakhir yang ditandatangani oleh Kepala OPD (Pejabat Tinggi Pratama) | 2 rangkap |
| 4 | Fotocopy legalisir Surat Izin Belajar/SK Tugas Belajar | 2 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir Kampus Ijazah dan Transkip Nilai yang akan disesuaikan | 2 rangkap |
| 6 | Fotocopy legalisir Kampus Bukti Akreditasi Program Studi dari BAN-PT pada saat SK Tugas Belajar/Izin Belajar dikeluarkan dan yang terbaru | 2 rangkap |
| 7 | Fotocopy legalisir Forlap Dikti status mahasiswa dinyatakan lulus | 2 rangkap |
| Kenaikan Pangkat ke Golongan IV/a dan IV/b bahan dibuat sebanyak 3 (tiga) rangkap | ||
| Kenaikan Pangkat ke Golongan IV/c dan IV/d bahan dibuat sebanyak 5 (lima) rangkap | ||
| Khusus Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (JPT), melampirkan surat rekomendasi pengisian JPT dari KASN, laporan hasil akhir seleksi JPT dari Panitia Seleksi dan Walikota, surat rekomendasi hasil JPT dari KASN | 5 rangkap | |
2
PENGAJUAN PENSIUN PNS
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat Pengantar dari Kepala OPD | 2 rangkap |
| 2 | Pasphoto terbaru 3×4 warna berlatar merah sebanyak 6 lembar + CD (photo yang dicetak) | 2 rangkap |
| 3 | DPCP Asli diketahui Kepala OPD | 2 rangkap |
| 4 | Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat (Asli) | 2 rangkap |
| 5 | Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Proses Pidana atau Pernah Dipidana Penjara berdasarkan Putusan Pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap (Asli) | 2 rangkap |
| 6 | Fotocopy SKP 1 tahun terakhir yang dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| 7 | Fotocopy SK CPNS yang dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| 8 | Fotocopy SK PNS yang dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| 9 | Fotocopy SK Pangkat Terakhir yang dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| 10 | Fotocopy Ijazah/STTB sesuai dengan SK CPNS dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| 11 | Fotocopy KGB terakhir yang dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| 12 | Fotocopy SK Jabatan terakhir/Penempatan terakhir yang dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| 13 | Fotocopy Konversi NIP Baru yang dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| 14 | Fotocopy KARIS/KARSU yang dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| 15 | Fotocopy Akta Nikah yang dilegalisir KUA | 2 rangkap |
| 16 | Daftar Susunan Keluarga Asli yang diketahui oleh Camat | 2 rangkap |
| 17 | Fotocopy Akta Kelahiran anak dibawah usia 25 tahun yang dilegalisir oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | 2 rangkap |
| 18 | Fotocopy Kartu Keluarga (KK) yang dilegalisir oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | 2 rangkap |
| 19 | SKPPS Asli ditandatangani Kepala OPD | 2 rangkap |
| 20 | Fotocopy PMK (jika ada) yang dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| 21 | Fotocopy SK MPP ( bagi PNS yang sedang MPP) dilegalisir OPD | 2 rangkap |
| Pensiun Janda/Duda, selain point 1 s.d 21 ditambah dengan : | ||
| 1 | Pasphoto PNS yang bersangkutan terbaru 3×4 warna berlatar merah sebanyak 6 lembar + CD (photo yang dicetak) | 2 rangkap |
| 2 | Pasphoto Ahli Waris terbaru 3×4 warna berlatar merah sebanyak 6 lembar + CD (photo yang dicetak) | 2 rangkap |
| 3 | Asli surat keterangan meninggal dunia dari Rumah Sakit / Nagari / Kelurahan / Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | 2 rangkap |
| 4 | Asli surat keterangan ahli waris dari Lurah/Wali Nagari yang diketahui Camat | 2 rangkap |
| Pensiun APS, selain point 1 s.d 21 ditambah dengan : | ||
| 1 | Surat Permohonan/Permintaan Pensiun Atas Permintaan Sendiri bermaterai Rp. 6.000,-, dengan membunyikan TMT APS | 2 rangkap |
3
PENGURUSAN KARTU PEGAWAI
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Fotocopy legalisir SK CPNS | 1 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir SK PNS | 1 rangkap |
| 4 | Fotocopy legalisir Sertifikat LPJ (bagi CPNS) | 1 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir SKP 2 (dua) tahun terakhir | 1 rangkap |
| 6 | Foto 2 x 3 warna latar merah | 3 lembar |
| Karpeg Hilang (berkas 1, 2,3,6 ditambah dengan) | ||
| 7 | Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian | 1 rangkap |
| 8 | Mengisi Lampiran X dan XII SE Ka. BKN Nomor 1/SE/1975 | 1 rangkap |
4
PEMBUATAN KARTU TASPEN BARU
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Asli Surat Pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Fotocopy legalisir SK CPNS | 1 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir SK Terakhir | 1 rangkap |
| 4 | Daftar Keluarga (KP.4) | 1 rangkap |
| 5 | Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) | 1 rangkap |
| 6 | Fotocopy Kartu Pegawai (Karpeg), jika ada | 1 rangkap |
| 7 | Fotocopy amprah gaji pertama/ rapel gaji | 1 rangkap |
| 8 | Fotocopy KTP/ Surat Keterangan Domisili | 1 rangkap |
| 9 | Nomor telepon / handphone |
5
PENANDATANGANAN SKP
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat Pengantar dari OPD terkait | 1 rangkap |
| 2 | SKP lengkap yang telah ditandatangani | 1 rangkap |
| 3 | Blanko Penilaian Perilaku Kerja bila Pejabat Penilai adalah Walikota/Sekretaris Daerah | 1 rangkap |
6
SURAT KETERANGAN TIDAK PERNAH DI PIDANA DAN HUKUMAN DISIPLIN SEDANG / BERAT
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat pengantar dari OPD terkait | 1 rangkap |
| 2 | Surat Permohonan dari PNS ybs | 1 rangkap |
| 3 | SK Pangkat Terakhir PNS ybs | 1 rangkap |
7
PENGAJUAN PENSIUN DAN TABUNGAN HARI TUA (Peserta Memasuki Usia Pensiun)
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Mengisi Blanko Permohonan | 1 rangkap |
| 2 | SK Pensiun | 1 rangkap |
| 3 | SKPP Definitif | 1 rangkap |
| 4 | Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku + Kartu Keluarga | 1 rangkap |
| 5 | Pas Photo 3 x 4 | 2 lembar |
| 6 | Pas photo Ukuran 4 x 6 (peserta istri) | 1 lembar |
| 7 | Fotokopi buku rekening, yang memuat nama dan nomor rekening | 1 rangkap |
| 8 | Fotokopi Kartu NPWP | 1 rangkap |
| 9 | SKS (Kuliah/Sekolah) tahun ajaran baru/ sesuai waktu permintaan (Asli dan Fotocopy legalisir) | 1 rangkap |
8
PENGAJUAN KLAIM PENSIUN (Pembayaran Pensiun Janda/Duda/Yatim Piatu & Wali)
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Mengisi Blanko Permohonan | 1 rangkap |
| 2 | SK Pensiun / SK Otomatis (Asli) | 1 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir SKPP Definitif (Peserta meninggal aktif) | 1 rangkap |
| 4 | Mengisi Blanko SPTB | 1 rangkap |
| 5 | Mengisi Blanko Kejandaan/Duda/Ahli Waris (untuk Y/P blanko surat kuasa ahli waris) | 1 rangkap |
| 6 | Fotocopy legalisir Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku + Kartu Keluarga | 1 rangkap |
| 7 | Pas Photo 3 x 4 | 2 lembar |
| 8 | Fotocopy buku rekening, yang memuat nama dan nomor rekening | 1 rangkap |
| 9 | Surat keterangan tidak punya istri lain | 1 rangkap |
9
PENGUSULAN SATYA LENCANA KARYA SATYA
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Asli usulan dari Kepala OPD | 1 rangkap |
| 2 | Daftar Riwayat Hidup | 1 rangkap |
| 3 | Fotocopy SK CPNS tanpa Legalisir | 1 rangkap |
| 4 | Fotocopy SK Pangkat Terakhir tanpa Legalisir | 1 rangkap |
| 5 | Fotocopy SK Jabatan Terakhir tanpa Legalisir | 1 rangkap |
| 6 | Fotocopy Konversi NIP baru | 1 rangkap |
| 7 | Surat Keterangan yang menerangkan : | 1 rangkap |
| Tdk pernah tidak masuk kerja lebih dari 15 hari tanpa alasan yg sah (diverifikasi dan diketahui oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian OPD) | 1 rangkap | |
| Tidak Pernah terlambat / pulang kerja lebih cepat tanpa keterangan (diverifikasi dan diketahui oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian) | 1 rangkap |
10
PEMBUATAN AKUN / PERUBAHAN DATA PADA AKUN SITAMPAN
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat Pengantar dari OPD Terkait | 1 rangkap |
| 2 | Nota Dinas dari OPD terkait | 1 rangkap |
| 3 | SK Penempatan/Penunjukan PNS ybs dalam Satu Jabatan | 1 rangkap |
11
PEMBUATAN KARIS / KARSU
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat Pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Laporan Perkawinan Pertama | 2 rangkap |
| 3 | Daftar Keluarga PNS | 2 rangkap |
| 4 | Foto hitam putih suami / istri ukuran 2,5 x 3 | 3 lembar |
| 5 | Fotocopy legalisir KUA surat nikah | 2 rangkap |
| Bagi Janda / Duda | ||
| 1 | Asli Surat Pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Laporan Perkawinan Janda / Duda | 2 rangkap |
| 3 | Surat cerai / kematian | 2 rangkap |
| 4 | Daftar Keluarga PNS | 2 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir KUA surat nikah | 2 rangkap |
| 6 | Foto hitam putih suami / istri ukuran 2,5 x 3 | 3 lembar |
| Penggantian Karis/Karsu Hilang : berkas diatas ditambah dengan : | ||
| 1 | Surat keterangan kehilangan dari kepolisian | 1 rangkap |
| 2 | Mengisi Blanko kehilangan Karis/Karsu | 1 rangkap |
12
TUGAS BELAJAR DAN IZIN BELAJAR
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat Pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Asli Permohonan ybs | 1 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir SK CPNS | 1 rangkap |
| 4 | Fotocopy legalisir SK Pangkat terakhir | 1 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir SK Jabatan terakhir | 1 rangkap |
| 6 | Fotocopy legalisir SK Pindah ke Pemko PP | 1 rangkap |
| 7 | Fotocopy legalisir Ijazah dan transkrip | 1 rangkap |
| 8 | Fotocopy legalisir SKP tahun terakhir | 1 rangkap |
| 9 | Surat keterangan tidak sedang menjalani hukuman disiplin (Asli) | 1 rangkap |
| 10 | Surat keterangan tidak sedang menjalani pemberhentian sebagai PNS (Asli) | 1 rangkap |
| 11 | Jadwal Perkuliahan | 1 rangkap |
| 12 | Fotocopy BAN-PT Jurusan / Prodi Akreditasi B | 1 rangkap |
| 13 | Pernyataan Izin Belajar Asli | 1 rangkap |
| 14 | Analisis kebutuhan formasi ibel berdasarkan hasil anjab | 1 rangkap |
13
IZIN PERCERAIAN
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat Permohonan dari PNS ybs | 1 rangkap |
| 2 | BAP dari OPD | 1 rangkap |
| 3 | Surat Pengantar dari OPD terkait | 1 rangkap |
| 4 | Surat Rekomendasi dari Pimpinan OPD | 1 rangkap |
| 5 | Surat Keterangan Pendukung Alasan Cerai | 1 rangkap |
| 6 | Fotocopy legalisir KUA Buku Nikah | 1 rangkap |
| 7 | SK Pangkat Terakhir PNS ybs | 1 rangkap |
| 8 | Surat Pernyataan Kesediaan Pembagian Gaji (jika Pemohonnya adalah PNS Pria) | 1 rangkap |
14
PENGAJUAN CUTI BESAR / CUTI MELAKSANAKAN IBADAH
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat Pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Surat permohonan cuti bermaterai Rp. 6.000,- | 1 rangkap |
15
KONSELING PRA NIKAH
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Surat Permohonan dari PNS ybs | 1 rangkap |
| 3 | Pas Photo 3 x 4 | 2 lembar |
| 4 | Fotocopy legalisir KUA Buku Nikah (bagi Pernikahan ke -2 dst) | 1 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir Pengadilan Agama Surat Cerai (bagi Pernikahan ke -2 dst) | 1 rangkap |
16
PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN OLEH WALIKOTA / SEKRETARIS DAERAH
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Surat pemanggilan ybs | 1 rangkap |
| 3 | Berita Acara Pemeriksaan (BAP) | 2 lembar |
| 4 | Laporan Kewenangan Penjatuhan Hukuman Disilin | 1 rangkap |
| 5 | Konsep SK Hukuman Disiplin | 1 rangkap |
17
MUTASI KE PEMERINTAH KOTA PADANG PANJANG
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat permohonan kepada Walikota Padang Panjang bermaterai Rp. 6.000,- yang berisikan alasan pindah | 2 rangkap |
| 2 | Foto copy legalisir SK CPNS | 2 rangkap |
| 3 | Foto copy legalisir SK PNS | 2 rangkap |
| 4 | Foto copy legalisir SK Pangkat terakhir | 2 rangkap |
| 5 | Foto copy legalisir SK Jabatan terakhir | 2 rangkap |
| 6 | Foto copy legalisir SKP, penilaian SKP dan PPK 2 (dua) tahun terakhir) | 2 rangkap |
| 7 | Surat persetujuan mutasi dari Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi asal dengan menyebutkan jabatan yang akan diduduki (jika sudah ada persetujuan mutasi dari Instansi Penerima) | 2 rangkap |
| 8 | Surat Pernyataan tidak sedang dalam proses atau menjalani hukuman disiplin dan/atau proses peradilan yang diterbitkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat lain yang menangani kepegawaian paling rendah menduduki JPT Pratama | 2 rangkap |
| 9 | Surat Pernyataan tidak sedang menjalani tugas belajar atau ikatan dinas yang diterbitkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat lain yang menangani kepegawaian paling rendah menduduki JPT Pratama | 2 rangkap |
| 10 | Surat Keterangan bebas temuan yang diterbitkan oleh Inspektorat | 2 rangkap |
| 11 | Ijazah terakhir yang sudah diakui | 2 rangkap |
| 12 | Daftar Riwayat Hidup | 2 rangkap |
| 13 | KTP PNS yang bersangkutan | 3 lembar |
| 14 | Kartu keluarga PNS yang bersangkutan | |
| 15 | Pas photo warna 3 x 4 sebanyak 3 lembar | |
| 16 | Dokumen dimasukkan ke dalam map dan ditulis Nama, NIP, alamat dan no Telpon |
18
JABATAN FUNGSIONAL
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| Pengangkatan Pertama Kali Dalam Jabatan Fungsional : | ||
| 1 | Surat Pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Fotocopy legalisir SK CPNS | 1 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir SK PNS | 1 rangkap |
| 4 | Fotocopy legalisir Kartu Pegawai | 1 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir SKP tahun terakhir bernilai baik | 1 rangkap |
| 6 | Fotocopy legalisir Ijazah terakhir + fotocopy legalisir transkip nilai | 1 rangkap |
| 7 | Fotocopy legalisir lembar PAK (Penetapan Angka Kredit) terakhir | 1 rangkap |
| Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional : | ||
| 1 | Surat Pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Fotocopy legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir | 1 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir SK Jabatan Fungsional terakhir | 1 rangkap |
| 4 | Fotocopy legalisir SKP tahun terakhir bernilai baik | 1 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir Ijazah terakhir + fotocopy legalisir transkip nilai | 1 rangkap |
| 6 | Fotocopy legalisir lembar PAK (Penetapan Angka Kredit) terakhir | 1 rangkap |
| Alih Jenjang Jabatan Fungsional dari Jenjang Terampil ke Jenjang Ahli : | ||
| 1 | Surat Pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Fotocopy legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir | 1 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir SK Jabatan Fungsional terakhir | 1 rangkap |
| 4 | Fotocopy legalisir SKP tahun terakhir bernilai baik | 1 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir Ijazah terakhir + fotocopy legalisir transkip nilai | 1 rangkap |
| 6 | Fotocopy legalisir lembar PAK (Penetapan Angka Kredit) terakhir | 1 rangkap |
| 7 | Fotocopy legalisir STTPL alih jenjang | 1 rangkap |
| 8 | Fotocopy legalisir SK Tugas Belajar / fotocopy legalisir SK Izin Belajar | 1 rangkap |
| Pembebasan Sementara Dalam Jabatan Fungsional : | ||
| 1 | Surat Pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Fotocopy legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir | 1 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir SK Jabatan Fungsional terakhir | 1 rangkap |
| 4 | Fotocopy legalisir SKP tahun terakhir bernilai baik | 1 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir Ijazah terakhir + fotocopy legalisir transkip nilai | 1 rangkap |
| 6 | Fotocopy legalisir lembar PAK (Penetapan Angka Kredit) terakhir | 1 rangkap |
| 7 | Fotocopy legalisir SK Tugas Belajar / fotocopy legalisir SK Pelantikan Jabatan Struktural | 1 rangkap |
| 8 | Surat Keterangan Bersedia Melepas dari dari Walikota bagi PNS yang sedang mengurus pindah dinas | 1 rangkap |
| Pengangkatan Kembali Dalam Jabatan Fungsional : | ||
| 1 | Surat Pengantar dari OPD | 1 rangkap |
| 2 | Fotocopy legalisir SK CPNS | 1 rangkap |
| 3 | Fotocopy legalisir SK PNS | 1 rangkap |
| 4 | Fotocopy legalisir Kartu Pegawai | 1 rangkap |
| 5 | Fotocopy legalisir SKP tahun terakhir bernilai baik | 1 rangkap |
| 6 | Fotocopy legalisir Ijazah terakhir + fotocopy legalisir transkip nilai | 1 rangkap |
| 7 | Fotocopy legalisir lembar PAK (Penetapan Angka Kredit) terakhir | 1 rangkap |
| 8 | Fotocopy legalisir SK Jabatan Fungsional terakhir | 1 rangkap |
| 9 | Fotocopy legalisir SK Pembebasan dari Jabatan Fungsional terakhir | 1 rangkap |
19
MUTASI DARI PEMERINTAH KOTA PADANG PANJANG
| No | Jenis Berkas | Jumlah |
| 1 | Surat permohonan kepada Walikota Padang Panjang bermaterai Rp. 6.000,- yang berisikan alasan pindah | 2 rangkap |
| 2 | Foto copy legalisir SK CPNS | 2 rangkap |
| 3 | Foto copy legalisir SK PNS | 2 rangkap |
| 4 | Foto copy legalisir SK Pangkat terakhir | 2 rangkap |
| 5 | Foto copy legalisir SK Jabatan terakhir | 2 rangkap |
| 6 | Foto copy legalisir SKP, penilaian SKP dan PPK 2 (dua) tahun terakhir) | 2 rangkap |
| 7 | Surat Pernyataan tidak sedang dalam proses atau menjalani hukuman disiplin dan/atau proses peradilan yang diterbitkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat lain yang menangani kepegawaian paling rendah menduduki JPT Pratama | 2 rangkap |
| 8 | Surat Pernyataan tidak sedang menjalani tugas belajar atau ikatan dinas yang diterbitkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat lain yang menangani kepegawaian paling rendah menduduki JPT Pratama | 2 rangkap |
| 9 | Surat Keterangan bebas temuan yang diterbitkan oleh Inspektorat | 2 rangkap |
| 10 | Surat usul mutasi dari Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi penerima dengan menyebutkan jabatan yang akan diduduki | 2 rangkap |
| 11 | Surat bersedia melepas dari Kepala OPD | 2 rangkap |
| 12 | Ijazah terakhir yang sudah diakui | 3 lembar |
| 13 | Daftar Riwayat Hidup | 2 rangkap |
| 14 | Pas photo warna 3 x 4 | 3 lembar |
| 15 | Dokumen dimasukkan ke dalam map dan ditulis Nama, NIP, alamat dan no Telpon |